Cuando fallece un familiar, el golpe emocional suele ir acompañado de una realidad un poco incómoda. Hay que enfrentarse a trámites funerarios y gestiones administrativas en un momento de vulnerabilidad. La falta de información puede aumentar el estrés y provocar errores que luego resultan difíciles de corregir.
Por eso, desde Findirect, como entidad financiera especializada en ayudar a las personas a tomar mejores decisiones económicas, te explicamos qué hacer paso a paso cuando fallece un familiar.
Qué hacer justo después del fallecimiento
Certificación médica de la defunción
El primer trámite imprescindible es obtener el certificado médico de defunción, ya que sin él no se puede iniciar ningún procedimiento posterior.
Si el fallecimiento ocurre en un hospital o residencia, este documento suele emitirse automáticamente. En caso de que tenga lugar en el domicilio, es necesario avisar a un médico para que confirme y certifique la muerte.
Este certificado es la base de todo el proceso posterior, por lo que conviene comprobar que los datos personales del fallecido sean correctos desde el primer momento.
Contacto con la funeraria
Una vez emitido el certificado médico, se puede contactar con una empresa funeraria. En la práctica, este paso suele darse muy pronto, ya que la funeraria se encarga del traslado del cuerpo y de coordinar gran parte de los trámites iniciales.
Además, si el fallecido tenía un seguro de decesos, la propia funeraria suele verificar la póliza y gestionar los servicios cubiertos, lo que puede aliviar considerablemente la carga económica y organizativa.
Inscripción en el Registro Civil
Registro oficial del fallecimiento
La defunción debe inscribirse en el Registro Civil correspondiente en un plazo máximo de 24 horas. Este trámite suele estar incluido dentro de los servicios funerarios, aunque es importante saber en qué consiste.
Tras la inscripción, el Registro Civil emite dos documentos clave: la licencia de enterramiento o incineración y el certificado literal de defunción.
Importancia de las copias del certificado
Es muy recomendable solicitar varias copias del certificado de defunción desde el inicio. Este documento será necesario para gestiones bancarias, herencias, seguros, pensiones y trámites fiscales, por lo que disponer de copias evitará desplazamientos y retrasos innecesarios.
Organización del funeral y despedida
Entierro o incineración
En esta fase se decide el tipo de despedida. La funeraria coordina el velatorio, la ceremonia (religiosa o civil) y el entierro o incineración, respetando las voluntades del fallecido si estaban reflejadas en un testamento o documento previo.
Aunque es un momento complejo, conviene revisar con calma los servicios contratados para evitar gastos innecesarios, especialmente si no existe un seguro de decesos.
Trámites administrativos tras el funeral
Certificado de últimas voluntades
Pasados 15 días hábiles desde la defunción, se puede solicitar el certificado de últimas voluntades. Este documento indica si la persona fallecida otorgó testamento y ante qué notario se hizo, siendo imprescindible para iniciar cualquier trámite hereditario.
Junto a él, suele solicitarse el certificado de seguros de vida, que permite comprobar si existe alguna póliza con beneficiarios.
Testamento y declaración de herederos
Si hay testamento, los herederos deberán acudir al notario correspondiente para obtener una copia autorizada. Si no existe, será necesario realizar una declaración de herederos, un trámite que puede alargarse algo más en el tiempo.
Este paso marca el inicio formal de la gestión de la herencia.
Gestión de la herencia y situación financiera
Bienes, deudas e impuestos
Aceptar una herencia implica asumir tanto los bienes como las deudas del fallecido. Por ello, es fundamental realizar un inventario detallado antes de tomar decisiones.
Además, los herederos deberán liquidar el Impuesto de Sucesiones, cuyos plazos y condiciones varían según la comunidad autónoma. Una mala planificación puede derivar en recargos o problemas de liquidez.
Cuentas bancarias y productos financieros
Las cuentas bancarias del fallecido quedan bloqueadas hasta que se acredite legalmente quiénes son los herederos. Para desbloquearlas, las entidades financieras solicitan, entre otros documentos, el certificado de defunción, el de últimas voluntades y el testamento.
En este punto, desde Findirect recomendamos analizar con especial atención préstamos, hipotecas, tarjetas y productos financieros asociados, ya que pueden condicionar la decisión de aceptar o no la herencia.
Pensiones y otros trámites posteriores
Prestaciones y ayudas
Dependiendo de la situación familiar, puede existir derecho a pensiones de viudedad u orfandad. Estas prestaciones se solicitan ante la Seguridad Social y requieren una documentación específica, por lo que conviene iniciar el trámite cuanto antes.
Gestiones adicionales
También será necesario comunicar el fallecimiento a distintos organismos y actualizar contratos, como suministros del hogar, alquileres, seguros o datos fiscales. Aunque no son urgentes, dejarlos para más adelante puede generar complicaciones.
Un proceso difícil que no tienes que afrontar solo
Los trámites funerarios y administrativos tras el fallecimiento de un familiar son complejos, largos y emocionalmente exigentes. Contar con información clara y con apoyo profesional puede marcar una gran diferencia.
En Findirect entendemos que, en estos momentos, tomar decisiones financieras acertadas es tan importante como hacerlo con calma. Informarte, planificar y apoyarte en expertos es la mejor forma de proteger tu estabilidad económica y centrarte en lo que de verdad importa.
